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新舊ERP系統替換,數據遷移時要注意什么?
日期:2021-12-23|瀏覽量:170|來源:本站

  眾所周知,ERP系統可以為企業各信息的集成提供了一個有效的平臺,但是隨著越來越多的企業面臨著ERP系統替換或擴展的問題,在新舊ERP系統替換,數據遷移工作就成為重中之重。數據遷移稍有不慎,便會造成新系統不能正常運行,而遷移過多垃圾數據,也將有可能使新ERP系統運行緩慢、甚至癱瘓。那么新舊ERP系統替換,數據遷移時要注意什么呢?下面藍靈通erp小編為您介紹:


ERP系統


  新舊ERP系統替換,數據遷移時要注意以下方面:


  1、數據遷移的完整性


  在進行ERP數據遷移時,企業CIO們不應簡簡單單地把ERP數據遷移看作是單一的數據庫問題。企業CIO們先應根據新ERP系統的需求設立項目目標,針對新的模塊確定所要遷移的有效數據,其次才是ERP系統數據遷移過程中的技術實現問題。


  雖然數據遷移問題往往是在對新ERP系統進行項目需求、項目規劃、項目實施、相應接口開發和人員培訓之后,但是用戶在與新ERP廠商簽訂合同、進行項目需求調研、規劃時,就應該與相應ERP軟件廠商共同探討如何選擇有效的歷史數據以及如何對舊ERP系統中的歷史數據進行導入等問題。因此,對于ERP系統替換過程中的歷史數據,并不是所有的數據都可以平滑過渡到新的ERP系統之中,尤其是對不同廠商的ERP系統替換,原有數據的利用率非常低。因此用戶和實施顧問更應該關注數據的有效性,即搞清到底哪些數據對于新系統功能模塊來說是有用的。


  而且,新系統自動生成,是指在ERP系統切換后,通過新ERP系統的相關功能,或為此專門開發的配套程序生成所需要的數據。這種方法通常需要根據已經遷移到新系統中的數據來生成所需的信息。其實施的前提是,這些數據能夠通過其它數據產生。


  2、工具遷移與手工錄入相結合


  在實際ERP系統數據遷移過程中,同時采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理,即少量數據通過手工導入,大量數據通過工具遷移。比如對于倉庫中上千種物料,通過工具遷移更為合適;而對于少量數據導入,如果還通過工具遷移,遷移的準確性肯定需要手工盤點來判斷,如果之間出現誤差,相關工作人員會再重新進行盤點或重新手工導入數據,其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。


  3、遷移后的數據的人工校驗


  在對舊ERP系統數據遷移完成后,用戶還需要對遷移后的數據進行校驗。而檢驗的指標應包括數據的準確性、有效性、一致性三部分。檢驗用戶可以自己編制一些小軟件,按業務流程和一些數據進行模擬,看數據結果和報表是否正確。另外,除程序檢測外,還要通過系統外的方法,即非計算機程序或軟件程序來判斷數據遷移的有效性和準確性。


  對于單一的數據,并沒有辦法判斷數據的有效性或準確性,最后判斷的根本還要回到原系統本身的運行狀態和運行結果,如果原系統的業務流程或數據模式不合理的話,數據根本就不需要再進行遷移也就無需檢驗了。


  綜上所述,就是新舊ERP系統替換,數據遷移時要注意的一些方面。解決好ERP系統替換過程中的數據遷移問題不僅是新ERP系統成功上線的重要前提和保障,同時也是對已有ERP系統的一次全面總結和反思。

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