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erp管理軟件實施前要做好哪些數據準備工作?
日期:2021-12-27|瀏覽量:131|來源:本站

  在erp實施的過程上,大家常掛在嘴邊的一句話是“三分技術、七分管理、十二分數據”,以此來表達對數據的高度重視。畢竟,erp管理軟件完成后,重中之重就是將企業內部的業務數據、部門數據、工作流程數據、研發數據、采購數據、倉庫數據等一系列完整準確的錄入到系統中去,讓erp管理軟件可以快速的適應企業的工作,以很快的速度來體現價值。那么erp管理軟件實施前要做好哪些數據準備工作呢?下面藍靈通erp小編為您介紹:


erp管理軟件


  erp管理軟件實施前要做好以下數據準備工作:


  1、靜態數據


  簡單來講,就是短期內不會變化的數據,一般指生產活動開始之前要準備的數據,如物料清單、工藝路線、倉庫和貨位代碼、會計科目的設定等。這些數據在我們erp管理軟件上線之前就要準備好,但是靜態是相對的,也需要定期維護,保持其準確性。


  2、動態數據


  動態數據一般是指生產經營活動中不斷發生、經常變動的數據,如客戶的應收賬款——當客戶購買產品但是沒有付款時,應收賬款就會增加;當款項收回時,應收賬款就會減少,物料在領用時就會減少,采購入庫時就會增加;我們在實施erp管理軟件之初,要輸入動態數據的初始值,也就是期初數據,期初數據一旦建立,就需要隨時維護。


  3、基礎數據導入


  企業的數據是由基礎數據+業務數據+其他數據構成的,企業要實施erp管理軟件的話需要提前導入數據,那么先就要進行基礎數據的搭建?;A數據是指企業的一些核心數據,例如企業的人事資料、審批資料等基礎的辦公資料,以及企業的一些產品資料,這些都是企業日常開展業務的基礎數據,也是企業實施erp管理軟件前需要提前搭載好的數據基礎。企業要將erp管理軟件實施起來,必須先做好基礎數據的導入,只有將基礎數據搭建好了,后續的工作才能正常開展。企業實施erp管理軟件就跟建房子一樣,導入基礎數據就等于打地基,只有將地基打夯實了,后面的工作才好做,才不用擔心房子會塌。


  4、業務數據搭載


  企業的業務數據是企業發展的推動力。企業實施erp管理軟件的主要目的就是為了推動企業業務的進程,規范業務流程,提高工作效率?;谶@個目的,企業就必須將業務數據搭載好,只有這樣才能保證業務的正常開展。企業要搭載業務數據,需要保障業務數據的準確性,也要保障其全面性,因為業務數據可以反映企業的發展狀態。企業管理者在進行企業的后續發展規劃的時候,可以根據企業的業務數據進行分析。還是將erp實施的數據搭建比喻成建房子,基礎數據是地基,那么業務數據就是立柱,這是支撐企業發展的頂梁柱,只有將業務數據搭載好了,才能保證企業足夠硬氣。


  綜上所述,就是erp管理軟件實施前要做好的一些數據準備工作。那當然,除了以上數據外,我們還應該做好其他數據填充。企業的其他數據是指除了基礎數據和業務數據以外的其他所有數據,這些也是公司的重要數據,這些都是要進行導入的。但是這些數據與前面不一樣的是,前面是重要數據,要確保數據的準確性和完整性,其他數據在進行數據導入時要先篩選,取其精華去其糟粕,這樣可以節省企業的人力成本和時間成本。

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