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如何判斷erp軟件是否完善和成熟?
日期:2021-12-29|瀏覽量:106|來源:本站

  現如今,隨著時代的不斷發展,企業在管理過程中也應逐漸調整自己的管理方法來適應快速發展的社會。面對殘酷的市場,企業管理實施ERP軟件已經是大勢所趨的一個現象了,但是我們在ERP軟件選型的過程中,其是否完善和成熟是我們必須要著重考慮的一個方面,因為它在一定程度上決定著ERP項目實施的成敗。那么我們應該如何判斷erp軟件是否完善和成熟呢?下面藍靈通erp小編為您介紹:


erp軟件


  判斷erp軟件是否完善和成熟的方法,如下:


  1、是否包含版本機制


  在選擇ERP企業管理軟件系統時,我們可以通過ERP系統的頁面與窗口查看該軟件是否包含版本信息,來判斷這個ERP產品是否完善。通常而言,軟件企業會在自己的產品中表明軟件的版本信息,因為他們后續會推出新的版本。若企業不將版本信息標明,企業就很難去區別企業目前的版本是哪個,也很難區分用戶的二次開發需求,這就會對軟件升級造成障礙。因為ERP軟件的功能是隨著市場的需求不斷變化的,企業用戶的需求的改變,可能會影響到ERP系統的功能模塊,開發者,例如藍靈通erp會選擇根據企業的需求來更改軟件的功能,以便更好地適應市場的整體發展。雖然有時候,我們可以通過界面字段的調整或者其他一些方式來確定ERP系統相關界面的版本,但是這些信息并不一定是絕對準確的,有時候也會有虛假信息出現。所以,企業在選擇ERP產品的時候,可以在ERP的各個界面查看是否包含版本的字段。


  2、是否有作廢標記


  在ERP系統的業務流程中,各條記錄之間都有緊密的聯系。一般情況下,在不需要某條記錄的時候,不要直接把他刪除。在理想的情況下,是把這條記錄作廢掉。等到一段時間后,再用專門的記錄清除程序,把作廢的記錄刪除掉。一般某些記錄信息都會有相關聯的記錄存在,尤其是跟訂單相關的記錄,所以在刪除數據的時候,我們需要考慮到信息的相關聯性,如果直接將信息刪除,那么所有的記錄刪除之后也會造成公司信息記錄混亂。有些企業在設計ERP軟件系統的時候,沒有考慮到這方面的細節問題。當用戶需要刪除某條記錄的時候,不管是否存在相關紀錄,都會允許用戶刪除?;蛟S這比較適合用戶的操作習慣,卻破壞了索引的整體性。另外,即使不考慮數據的完整性,有時候為了查詢的需要,也會把一些不用的紀錄暫時作廢掉,再次查詢的時候,可以查到這條記錄。所以,用戶在判斷ERP產品是否完善的時候,可以查看在產品、采購訂單等界面,是否存在作廢字段。若存在的話,則可以在一定程度上說明,其設計還是有可取之處的。


  3、是否采用了多地址管理


  查看ERP系統中是否可以設置多個地址字段,這也是判斷ERP系統是否完善的一個細節之一。因為在實際管理企業信息的時候,往往需要多個地址字段。實際上在我們的管理過程中,經常會有許多的大型供應商或者大型的企業用戶,他們的聯系人、地址信息、聯系電話等都是有多個的。如有的大型企業會在全國各地設置生產廠,但是有一個總的采購部門負責采購。這樣一來,他們的發票開票地址與運送地址可能就不一樣,若只有一個地址字段的話,在發票與送貨單上就不能夠進行獨立管理。所以,藍靈通erp像地址、聯系人、電話等等內容,都采用多個字段,方便企業管理信息。從ERP性能的角度考慮,還要為其設置獨立的數據庫表。雖然這可能會浪費一點磁盤空間,但是卻可以提高ERP服務器的性能,減少用戶的等待時間,提高企業的管理效率,這對企業來說是比較好的一個管理內容。


  綜上所述,就是我們判斷erp軟件是否完善和成熟的方法。雖然,這三個方面,不能夠完全反映ERP產品的全貌,但是卻可以從側面看出ERP產品是否完善以及人性化。企業在選擇ERP軟件實施的時候需要慎重考慮,因此,我們需要從各個方面,各個細節去查看軟件系統的流程等是否合理,是否符合企業的使用習慣等,只有滿足了這些需求,erp軟件才是一個比較完善和成熟的軟件。

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