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如何收集ERP管理軟件的基礎數據?
日期:2022-02-11|瀏覽量:19|來源:本站

  在ERP管理軟件的搭建過程中,基礎數據的收集是非常重要的一個過程。因為ERP管理軟件的關鍵功效便是對公司信息的融合,而信息的傳遞和表述必須根據數據信息進行。因此,對于ERP管理軟件實施而言,做好ERP管理軟件基礎數據的收集無疑是重中之重。那么您知道如何收集ERP管理軟件的基礎數據嗎?下面藍靈通erp小編為您介紹:


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  收集ERP管理軟件的基礎數據的步驟:


  1、明確工作中范疇


  先依據ERP項目范疇明確什么數據信息必須提前準備,隨后明確參加單位和人員配置,從而明確工作規劃,謹記不能將全部工作中只交到一個單位乃至一個人做,務必對各項任務的艱辛水平有充足的了解。工作規劃中也要留意分配按時的大會,以便捷工作員中間溝通交流。


  2、創建必需的編號標準


  ERP管理軟件對數據信息的管理方法是根據編號完成的,編號能夠對數據信息開展唯一的標志,而且圍繞之后的查看和運用,創建編號標準是為了更好地使后邊的工作中有一個能夠遵照的標準,也為繁雜的數據信息明確了數據庫查詢能夠鑒別的唯一標志方式。此外,編號標準的制訂歸屬于公司級規范的創建,應當依照ISO9000的規范制訂和管理方法,特別是在針對量大的數據資料(如原材料主文檔的編號)務必由好幾個單位相互明確計劃方案。


  3、創建公用信息


  創建的公用信息包含企業、分公司、加工廠、庫房、單位、員工信息、貨幣代碼等基本資料。這種ERP管理軟件的數據信息會在別的數據資料中被引入,而且信息量并不大,能夠運用較少的時間和人力資源進行。假如梳理別的數據信息的情況下發覺缺乏公用信息補上得話,總體高效率和進展會受到非常大影響。


  4、搜集資料,將離散數據資料從不同職能部門集中


  在那些離散數據資料中,僅物料基本資料一項,就包含生產制造、采購管理、銷售、庫存、財務管理的信息。在這步中,ERP管理軟件應利用統一格式的表格在各個部門間交叉流轉,讓各職能部門將與自己相關的數據資料填入表格,完成任務后傳遞給下個職能部門,以此類推,直到完成任務此步工作中。在工作中應注意傳遞的分配,傳遞路徑需提前確認。同時,將每張發出的表格統一編號(唯一),并在職能部門間交接時作好紀錄,這樣不但能夠控制進度,還能防止數據丟失。


  5、數據資料檢查


  數據資料檢查即紀錄數量是否完整。能夠請企業中有經驗的人員復查或測算一下總數,將其和歷史數據比較。同時還要檢查字段的完整性,全部的ERP管理軟件程序都有必須鍵入的字段,假如缺少那些字段就會造成程序的不穩定,如物料的提前期、默認庫房等。另外也有一些非軟件要求的必須鍵入的字段,對企業將來的業務流程和數據分析有用的字段都要列入檢查范疇,例如客戶分類和所屬地區等。


  6、將數據錄入軟件系統


  再錄入數據資料前應當將數據資料原始檔案歸檔,針對以電子文檔保存的數據資料,應當將數據備份好,并注明整理人員、完成任務時間和版本,假如是打印的紙介質,應當將其保存在專門的文件柜中,作為關鍵文件管理。


  7、程序檢核


  完成任務錄入工作中后仍然不可以徹底放松,必須再度檢查,此時可利用ERP管理軟件程序測試數據,例如將數據庫備份成一個新的數據庫,將企業常見的流程在新數據庫中做一遍,根據檢查結果的準確性來驗證數據資料的準確性。


  綜上所述,就是收集ERP管理軟件的基礎數據的步驟。任何企業ERP管理軟件項目的運行,都是架構在數據的堅實基礎上。我們常說物流、信息流、資金流“三流合一”,數據是貫通系統的血液,正確的數據將信息傳播到整個企業,我們可以通過它來優化各種業務,從而提高企業的管理水平。

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