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如何保證ERP管理系統在上線后運營穩定?
日期:2022-02-15|瀏覽量:14|來源:本站

  正當大家以為ERP管理系統在上線后,可以松口氣的時候,事實卻恰恰相反。因為ERP管理系統的上線成功只是ERP項目萬里長征走完的一小步,持久的稽核與維護才是一項長久的工程,因此,保證ERP管理系統在上線后運營穩定才是重中之重。那么如何保證ERP管理系統在上線后運營穩定呢?下面藍靈通erp小編為您介紹:


ERP管理系統


  保證ERP管理系統在上線后運營穩定的方法:


  1、時刻保證ERP管理系統數據的真實可靠性


  ERP管理系統上線前的數據主要是靜態的基礎參數設置,只要組織大量人員進行攻堅戰,一般能順利解決。但ERP管理系統上線后,數據就以動態為主,例如倉庫的動態庫存量、財務往來數據、銷售業務和訂單的處理,還有車間生產排程與計劃變更、計劃取消等等數據。


  因此,在ERP管理系統運作初期必須建立對系統數據關鍵點每天稽核的制度。從制度上要求和保證各個用戶及時、準確、完整的數據錄入,使物流、信息流、資金流保持一致,從而保證隨時從ERP管理系統獲取的信息都是真實有效的。


  2、建立上線后IT維護流程制度和IT服務團隊


  一般來說,公司為了保證系統上線都會成立專職ERP管理系統實施項目組,并制定獎勵政策。但是在ERP管理系統的成功上線后,項目組也就隨之解散。


  而事實上,企業要想保證ERP管理系統的持續改進,必須要制定有效的上線后的IT服務團隊和IT維護流程。必須要有專門的團隊和人員去從事ERP的維護和改良的工作,并使IT服務團隊的工作流程化,以便于配合各業務部門提高工作效率,而不是漫無邊際的天天做救火隊員。


  3、項目正式上線后要實現每月對每個用戶進行兩次技術支持回訪


  一旦穩定的ERP管理系統被創建完成,將實現每2-3個月對每個終端用戶進行一次回訪。并且確?;卦L形成文檔,以便以后新員工培訓有效利用,及流程改良時使用。


  綜上所述,就是保證ERP管理系統在上線后運營穩定的方法。在實際的使用過程中,隨著時間的推移,在ERP管理系統上線后,隨著ERP系統的參數不斷調整也是非常正常的事情,甚至經常會出現ERP系統相關的業務流程需要持續調整,若不能做到及時對系統參數或業務流程進行調整,使得系統與實際運作脫節。因此,我們只有保證ERP管理系統在上線后運營穩定,才可以讓它充分地發揮出應有的作用。

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